Rappel : Gestion de vos absences en été
Bonjour à tous,
Les vacances commencent bientôt. Nous vous rappelons quelques règles de fonctionnement pendant l’été :
– Récupération de vos paniers pour vos jeudis d’absence :
* Chacun doit s’assurer que son panier de légumes, fruits rouges, œufs, poulets ou pain sera récupéré lorsqu’il sera absent : échanges de paniers entre amapiens, ou personnes extérieures à l’AMAP.
* Sur le planning des permanences, la colonne Q permet d’indiquer le nom de la personne chargée de prendre votre panier. Merci de la compléter (ex : panier x pris par y + son tél si non amapien). Cette personne devra savoir ce qu’elle doit prendre et signer la feuille d’émargement de chaque produit.
Merci de votre vigilance pour vos absences, la fin des permanences étant très difficile à gérer s’il reste des paniers et des feuilles d’émargement non signées !
– Permanences et horaires :
* Un effort est demandé à tous pour respecter l’horaire de fin de distribution, 19h15. Les retards et oublis compliquent la tâche des personnes de permanence. Les retardataires devront aller chercher leur panier chez la personne de permanence qui lui aura laissé un message, aucun panier ne pouvant rester sur place.
* Important : Il reste des créneaux de permanence disponibles sur juillet et août : 4 personnes sont nécessaires pour les pesées et la préparation des paniers. Pour rappel, le contrat d’adhésion AMAP inclut l’engagement à tenir au moins 4 permanences dans l’année.
* Rappel : Pas de pain en août.
– Pour les personnes de permanence :
* Conseil : prendre note avant la distribution du nom et tél des personnes chargées de récupérer un panier, afin de pouvoir les joindre en cas d’oubli. Veiller à l’accueil de ces personnes qui ne connaissent pas l’AMAP : aide et rappel de signature des feuilles d’émargement.
* Rangement, nettoyage : pas de poids sur les balances et refermer les placards. Merci de penser à ranger la cale de porte (pas de chaise obstruant l’entrée).
* Ne pas oublier votre permanence d’été, cela arrive parfois …
A tous, merci de votre aide et attention, et de très bonnes vacances,
Pour le CA, Catherine Beddok et Hélène Philippon.
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