Bonjour à tous,

Les vacances approchent à grands pas. Nous vous rappelons quelques règles de fonctionnement pendant l’été :

– Avez-vous pensé à organiser la récupération de vos paniers pour vos jeudis d’absence ?

Chacun doit s’assurer que son panier de légumes, fruits rouges ou pain sera récupéré lorsqu’il sera absent : échanges de paniers entre amapiens, ou personnes extérieures à l’AMAP.

– Sur le planning des permanences, la colonne R permet d’indiquer le nom de la personne chargée de prendre votre panier. Merci de la compléter ( ex : x pris par y + son tél si non amapien). Cette personne devra savoir ce qu’elle doit prendre et signer la feuille d’émargement de chaque produit.

– Un effort est demandé à tous pour respecter l’horaire de fin de distribution, 19h15. Les retards et oublis compliquent la tâche des personnes de permanence. Les retardataires devront aller chercher leur panier chez la personne de permanence qui lui aura laissé un message, aucun panier ne pouvant rester sur place.

– Les personnes de permanence : *  Conseil : prendre note avant la distribution du nom et tél des personnes chargées de récupérer un panier, afin de pouvoir les joindre en cas d’oubli. Veiller à l’accueil de ces personnes qui ne connaissent pas l’Amap : aide et rappel de signature des feuilles d’émargement.

* Rangement, nettoyage : pas de poids sur les balances et refermer les placards.

* Ne pas oublier votre permanence d’été, cela arrive parfois …

– Pas de pain en août.

A tous, merci de votre aide et attention, et de très bonnes vacances,

Pour le CA,  Hélène Philippon.